|
|||||
|
Документооборот Комп'ютерна програма WorksOrganizer (надалі КП) призначена для
- ведення обліку працівників, їх особистих (зокрема прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані і тому подібне) і професійних даних (відділ, до якого належить працівник, посада, на якій він працює, робочий, домашній, мобільні телефони, факс, Skype, ISQ та ін.), а також інших додаткових відомостей (наприклад, оцінка працівника, його статус та ін.);
- організації і планування структури фірми (розподіл на відділи і підрозділи, за якими можуть бути закріплені керівники і їх заступники); - ведення електронного документообігу як усередині фірми, так і за її межами (наприклад, через мережу Інтернет), зокрема створення, обробки і впровадження наявних документів в звернення; - контролю і аналізу вироблюваних і виконаних робіт (зокрема збереження і управління відомостями про поточне виконання кожним працівником власних і делегованих йому завдань), а також майбутнього їх планування; - забезпечення ефективної взаємодії між структурними підрозділами фірми і усіма її працівниками; - також в КП передбачена можливість ідентифікації користувачів і розподілу їх прав і повноважень відносно створених і існуючих документів і завдань. У системі WorksOrganizer доступні і інші можливості, зокрема: -забезпечення ефективної взаємодії між структурними підрозділами фірми і усіма її працівниками;
-широкий спектр фільтрування документів/завдань за різноманітними параметрами; -створення бібліотеки шаблонів документів, з яких надалі можуть формуватися інші документи. Їх можна розділити за типами, обрати для них відповідні імена, дати внесення останніх змін і тому подібне; -також передбачена можливість ідентифікації користувачів і розподілу їх прав і повноважень відносно створених і існуючих документів і завдань, що проявляється в розширеному фільтруванні і подальшому їх відображенні; - можливість ведення своєрідного органайзера в межах фірми (різноманітні нагадування, повідомлення, розпорядження), який має широкий спектр застосування. Така функція є досить корисною особливо в тих випадках, коли -словесна передача інформації до значної кількості працівників, розподіл їх обов'язків є ускладненим. Наприклад, можна створити завдання-вказівку підготувати презентацію до приїзду важливих гостей з боку. При цьому слідує -назначити відповідальних за це осіб (адже треба зібрати необхідні інформаційні і мультимедійні матеріали, купити/орендувати відповідне устаткування, потурбуватися про наявність вільного конференц-залу (кабінету, номеру і тому подібне), забронювати гостям місця в готелі, квитки назад і так далі) і проконтролювати хід виконання завдання. У такому разі система регулярно повідомлятиме "виконавців" і "контролера" про необхідність своєчасної підготовки і - здачі завдання у встановлений термін і вести відповідний облік виконаної роботи. Замовлення безкоштовної демонстрації Мінімальна конфігурація персонального комп'ютера (ПК), на якому може виконуватися КП,: - ОС Windows XP - процесор Pentium III 800 Мгц - Оперативна пам'ять - 256 Мб - DirectX 8-сумісна відеокарта - відеокарта 32 Мб - 150 Мб місця на жорсткому носії. Розробка НВЦ "АКРОС" 2011р. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
НВЦ "АКРОС"
Copyright © 2007
Всі права захищені |
Науково-виробничий центр "АКРОС" Skype : Akros_lviv Київ тел. +38 (044) 360-80-87 , +38 (067) 3705705 Львів тел.+38 (032) 238-38-54, +38 (093) 7257093 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||